クリエイターの収支管理ロードマップ｜事業と家計の完全ガイド

クリエイターのお金の管理が難しい理由

お金の収支管理に頭を抱えるクリエイターは多いのではないでしょうか。
その理由は、クリエイター本人の意識や能力の問題ではありません。
クリエイターという仕事の性質上、そうなりやすい条件がそろっているからです。

クリエイターは、フリーランスで働いている人が多く、会社員のように毎月決まった給料を受け取っているわけではありません。
その月の案件数により収入額が変動し、入金のタイミングもプラットフォームや取引先毎で様々です。。

一方で事業収入は、事業で必要な経費や生活費の原資になります。
生活費は毎月ほぼ一定額が必要ですし、中には経費と生活費で明確に切り分けられない支出もあります。

クリエイターの事業と家計は密接につながっています。
どちらも個別で管理するとともに一体的にも管理しなければならないことがクリエイターのお金の管理を複雑にしている理由です。

• 事業は黒字なのに、なぜか生活が苦しい
• 生活は回っているが、将来が不安
• 確定申告が近づくと不安で税理士に相談したくなる

こうした悩みもこういった理由から生まれています。
あなたにも当てはまる悩みはありましたか？
当てはまるものがあったら意識しながらこの先を読んでみてください。

２つの収支

クリエイターの収支管理では、次の2つのお金を同時に意識することが前提になります。

事業収支

事業収支は、創作活動の結果得た売上や経費、確定申告等に関わるお金です。

• どれくらい売上があるか
• どの程度の経費がかかっているか
• 税金計算の元になる金額はいくらか

こういった事業内のお金の流れを把握するための記録です。
事業収支は、税金や社会保険料を計算するための基本的な数値となります。

家計収支

家計収支は、字のごとく生活費や貯蓄といった家計のお金です。

• 毎月の生活費はいくらか
• 貯金や将来への備えにいくら回せるか
• 突発的な支出への対応するお金はあるか

こういった家庭内のお金の流れを把握するための記録です。
家計のお金は、事業収入の一部を原資としています。
そのため、給料が固定される会社員と異なり、収入が不安定なクリエイターは、家計の管理も難しくなります。

収支の把握

クリエイターの収支管理は一般的な会社員よりも複雑だとお話ししてきましたが、それでは具体的にどのように収支を把握していけば良いのでしょうか。
ここでは３つの段階で解説していきます。

家計収支の把握

まずは生活していくためのお金である家計の収支です。

家計のお金は、突発的な支出がある月を除き、毎月の生活費は極端に変わることなく、安定しているはずです。
そのため、月々何にどの程度掛かっているのかを把握することはそこまで難しくはありません。
家賃や光熱水費、通信費のような固定費と、食費や医療費のような変動費について把握するようにしましょう。

家計管理の大切さについては、下記の記事で具体的に解説していますので、ぜひご覧ください。

事業収支の把握

家計を把握できたら、事業収支を把握をするようにしましょう。
事業収支は家計収支と比べて勝手が違います。

月々の収入が変動しますので、月あたりの収支で管理することが難しいです。
年単位や平均値等で管理するといった工夫が必要になってきます。
また、取引先やプラットフォームが多岐に渡るため、どこからどの時期にいくら入金されるかというキャッシュフローの意識も重要です。

なお、支出については事業経費として扱うのか、ただの生活費なのかの判断も必要になってきます。

家計・事業収支全体の把握

家計・事業収支それぞれの管理は別々で行うことを推奨しますが、一方で一体的に考える必要もあります。

事業収入の売上全額がそのまま生活費に使える訳ではなく、経費や税金等の支払いに使用するお金を差し引いた残りを家計に送り込むことができます。
しかし、収入が不安定なクリエイターは月によって残るお金が異なるため、毎月いくら家計に送るのかということを検討しなければなりません。

また、自宅を事務所にしている場合は、家賃や光熱水費等を家事案分により家計・事業に振り分けることができます。

こういったことから、家計と事業の２つのお財布を持つクリエイターはそれぞれを別々に管理するとともに、一体的なお金の流れを理解しておくことが重要です。

収支管理のポイント

家計・事業それぞれと全体のお金の流れを把握したら、具体的に何をしていけば良いのでしょうか。
ここでは収支管理のポイントを３つご紹介します。
一気にやる必要はありません。
自分のペースで順番にやっていきましょう。
特に最初は「使える金額の理解」と「税金の理解」までできれば十分です。

使える金額の理解

事業と家計それぞれのお金の状況を把握したら、使えるお金がいくらあるのかを理解するようにしましょう。
１円単位で正確に把握する必要はなく、ざっくりで構いません。
全体像が見えるだけで、その中でやりくりする意識が生まれ、不安は軽減されます。
また、見える化されたことによる結果、お金が残りやすくもなります。

貯金については以下の記事でも説明していますので是非ご覧ください。

税金の理解

税金は後からまとめて支払うことになるため、日々の収支管理の中では存在を忘れがちです。
そのため、いざ納付しなければならない時、「お金がない！」と慌てるケースもあるのではないでしょうか。
あらかじめ「このお金はいずれ出ていくもの」として色分けしておくことで、必要な時に焦ることがなくなります。
最初からないものとして扱うための仕組みづくりをすることが重要です。

支出の見直し

家計や事業の収支を把握する中で、無駄な支出というのは必ずあるはずです。
固定費の見直しや節約テクを駆使し、支出をスリム化することで収支がより安定します。
必要なものまで無理に削る必要はありませんが、収支を把握する中で「本当に必要か」、「もっと安いものでも良いのではないか」というように、自問自答し、定期的に見直すことは非常に効果があります。

収支管理の効率化

収支管理は目的ではなく、創作活動に集中するための手段です。
時間を効率化し、事務作業を減らすには以下の方法が有効です。

家計簿アプリ

家計の管理といえば家計簿ですが、スマホで使えるアプリをおすすめします。
最近の家計簿アプリはよくできており、無料でも口座・クレジットカード等との連携機能や支出の自動振り分け機能が充実しています。
１円単位まで正確にやる必要はありません。
大体月々いくらぐらい掛かっているのか把握できれば十分です。
ほとんど手間が掛からないので、試しに入れてみてはいかがでしょうか。

会計ソフト

エクセル等での事業の収支管理が大変になってきたら、会計ソフトを使用することで負担を減らすことができます。
簿記の知識がなくても日々のお金の管理から確定申告までサポートしてくれる機能があります。
事業の収支管理で創作時間がなくなってしまったら本末転倒なので、こういったソフトを活用してみるのは有効です。

会計ソフトの導入について以下の記事でまとめていますので、ぜひご覧ください。

税理士

事業の売上もだいぶ大きくなり、会計ソフトを使ってもなお、負担があるようであれば、税理士にお願いする方法も有効です。

• 会計ソフトを使っても判断に迷うことが多い
• 税金額の見通しが立たず、不安が残る
• 事務作業が創作時間を圧迫している

このように感じているかどうかが、税理士を検討する一つの目安になります。
お金は掛かりますが、記帳から確定申告まで丸投げできる税理士もいますので、創作活動に専念することができるようになります。

クリエイター向けのサービスを展開している理解ある税理士の一覧と、税理士を選ぶ際のポイント等について以下の記事でまとめていますので、ぜひご覧ください。

まとめ

今回は、クリエイターの収支管理について説明しました。
収支管理は創作に専念するための基礎となる作業です。

忙しくても事業と家計それぞれについてお金のおおまかな動きを把握するようにしましょう。
管理がうまくいかないのは、才能や努力の問題ではありません。
構造を理解し、段階的に整えていけば、必ず改善できます。

お金の不安を減らすことで結果的に創作を長く続けることにつながります。
全体像を把握するところから、少しずつ始めていきましょう。
重要なのは、完璧な管理ではなく「判断できる状態」を作ることです。

収支管理についてお悩みであればご相談に乗りますので、お問い合わせよりご連絡ください。